Is er sprake van wit, grijs, zwart of roze verzuim?

Wit verzuim
– Medewerker is ziek
– Medewerker voelt zich ziek
– Medewerker meldt zich ziek

Grijs verzuim
– Medewerker is niet ziek
– Medewerker voelt zich wel ziek
– Medewerker meldt zich ziek

Zwart verzuim
– Medewerker is niet ziek
– Medewerker voelt zich niet ziek
– Medewerker meldt zich ziek

Roze verzuim
– Medewerker is ziek
– Medewerker voelt zich ziek
– Medewerker meldt zich niet ziek

Bij het merendeel van het verzuim is er sprake van andere problemen dan ziekte. Het verzuim heeft dan vaak te maken met werkgerelateerde problemen of privéproblemen. We noemen dit ook wel grijs verzuim. Bij ongeveer 55% van het verzuim is dit het geval! Als dit niet direct goed wordt opgepakt verandert dit verzuim vaak in langdurig verzuim, complex verzuim of frequent verzuim. Dat wil natuurlijk niemand! Dus ga het gesprek met elkaar (leidinggevende en medewerker) aan.

Als leidinggevende heb je een belangrijke rol in het herkennen van signalen van mogelijk langdurig en/of complex verzuim. De inzetbaarheid van een medewerker is een gezamenlijke verantwoordelijkheid dus zorg ook voor bewustwording bij de medewerkers. Met elkaar in gesprek blijven is van groot belang om de verzuimbegeleiding goed op te pakken én verzuim te voorkomen.

Enkele tips voor het (verzuim)gesprek:
– Ga open het gesprek met elkaar aan. En vooral, zonder oordeel!
– Stel altijd open vragen en vraag hoe je als leidinggevende kan helpen.
– Geef aan waar je als medewerker tegenaan loopt en wat je nodig hebt.
Door met elkaar in gesprek te zijn en blijven zal je merken dat er vaak meer mogelijk is dan je verwacht!

Wit verzuim is bijvoorbeeld griep, verkoudheid, opnames en medisch verzuim wat goed gezamenlijk en samen met de bedrijfsarts opgepakt kan worden. Naar schatting is dat 40% van het verzuim. Zwart verzuim is een onterechte ziekmelding, hierbij gaat het dus eigenlijk om fraudeverzuim. Gelukkig komt dit niet vaak voor en is het naar schatting minder dan 5% van het totale verzuim. Roze verzuim is verzuim dat vaak nog onderbelicht is binnen organisaties. Het gaat hier om medewerkers die gezondheidsklachten hebben, maar door blijven werken. Er is dan dus ook nog geen sprake van verzuim. Als dit niet bespreekbaar wordt gemaakt kan dit leiden tot lagere productiviteit en uiteindelijk toch daadwerkelijk verzuim. Vaak is (middel)langdurig verzuim dan het resultaat.

Het is erg belangrijk dat leidinggevende en werknemer zich samen verantwoordelijk voelen voor de gezondheid en het kunnen uitvoeren van de werkzaamheden. Bewustzijn is essentieel. Help je medewerkers dus bewust te worden van hun eigen invloed op hun vitaliteit en daarmee productiviteit.

Tips ter preventie:
– Risico Inventarisatie en Evaluatie (=RI&E) (laten) opstellen
– Preventief Medisch Onderzoek (=PMO) aanbieden
– Blijf open in gesprek met elkaar

Heb je vragen of wil je meer weten over de juiste aanpak voor verzuimbegeleiding? Of wat je kan doen om verzuim te voorkomen? Neem gerust contact met ons op en plan eventueel gelijk een vrijblijvend kennismaking- en adviesgesprek in. Wij helpen je graag!